Bạn đang chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản? Một trong những bước quan trọng và bắt buộc là xin visa du học Nhật Bản. Vậy thủ tục cần những gì, nộp ở đâu, và cần lưu ý những điều gì để tránh bị từ chối visa? Cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây!
- Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản
Để xin visa du học Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm: Chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, rõ mặt, không photoshop quá đà
- Đơn xin visa (Visa Application Form): Theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Bản sao Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (2 bản)
- Bản sao Giấy báo nhập học (COA)
- Chứng chỉ tiếng Nhật (bản sao): JLPT, NAT-TEST, TOPJ…
- Trường hợp không có chứng chỉ: Cần nộp giấy xác nhận học tiếng Nhật (bản gốc) và phiếu dự thi tiếng Nhật (nếu có).
- ĐẶC BIỆT: Nếu nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng mà chưa có chứng chỉ tiếng Nhật, bắt buộc phải nộp thêm bản giải trình lý do chưa có chứng chỉ bằng tiếng Nhật.
- Bản gốc giấy chứng thực bằng cấp Naric
- Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?
Hiện tại, học sinh không thể tự mình nộp hồ sơ xin visa du học mà bắt buộc phải thông qua các công ty uỷ thác được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định.
Hồ sơ xin visa không được chấp nhận nếu gửi qua đường bưu điện, email, fax hoặc các hình thức nộp gián tiếp khác.
Đặc biệt, đối với các bạn xin visa tại Hồ Chí Minh tất cả các loại visa kể cả đã có COE đều phải lên uỷ thác trực tiếp nộp hồ sơ và trình diện, không gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Ngoài ra, bạn cần nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận theo khu vực sinh sống. Nếu nộp sai nơi tiếp nhận hồ sơ thì hồ sơ sẽ bị gửi trả lại.
Dưới đây là danh sách đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Nhật Bản:
- Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa bàn quản lý: Từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc.
Danh sách các công ty uỷ thác được phép tiếp nhận hồ sơ
- Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Địa bàn quản lý: Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
Danh sách các công ty uỷ thác được phép tiếp nhận hồ sơ
- Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Địa bàn quản lý: Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.
Danh sách các công ty uỷ thác được phép tiếp nhận hồ sơ
III. Lưu Ý Quan Trọng Đối Với Học Sinh Xin Visa Du Học Nhật
Trong thời gian xét duyệt visa (7-10 ngày từ ngày nộp hồ sơ), Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể gọi điện phỏng vấn học sinh. Vì vậy:
- Học sinh cần chuẩn bị trả lời bằng tiếng Nhật và tiếng Việt các câu hỏi liên quan đến:
- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ,…)
- Trường học tại Nhật Bản (tên trường, địa chỉ, ngày khai giảng)
- Kế hoạch học tập, ngày dự kiến xuất cảnh (phải trùng khớp với thông tin trên form visa)
Gợi ý: Nên luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp để không bị lúng túng khi được gọi phỏng vấn.
Kinh nghiệm đỗ phỏng vấn từ Suniver
Kết Luận
Việc xin visa du học Nhật Bản không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình. Hãy chú ý đến nơi nộp hồ sơ và đừng quên luyện tập phỏng vấn để tăng khả năng đậu visa. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn hồ sơ, bạn nên liên hệ với Suniver để được hướng dẫn cụ thể hơn.
