Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, bảo lãnh tài chính là phần bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong việc xét duyệt COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú).
Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản luôn muốn đảm bảo rằng du học sinh có người đứng ra cam kết chịu trách nhiệm tài chính trong suốt quá trình học tập.
Vậy ai có thể đứng ra bảo lãnh tài chính? Có giới hạn nào về mối quan hệ, thu nhập hay nơi cư trú không? Hãy cùng Suniver tìm hiểu chi tiết.
1. VAI TRÒ CỦA NGƯỜI BẢO LÃNH TÀI CHÍNH
Người bảo lãnh tài chính là người chịu trách nhiệm chi trả chi phí học tập và sinh hoạt cho du học sinh trong thời gian học tại Nhật, bao gồm:
- Học phí tại trường Nhật ngữ, trường Senmon hay cao đẳng hoặc đại học.
- Chi phí ăn ở, đi lại, bảo hiểm, sinh hoạt cơ bản.
- Các khoản chi phát sinh khác trong năm đầu tiên (khi du học sinh chưa có thu nhập ổn định).
Nói đơn giản, người bảo lãnh tài chính là “chỗ dựa kinh tế” giúp chính quyền Nhật yên tâm rằng du học sinh có thể học thật, sống thật và không vi phạm quy định làm thêm quá mức.
2. AI CÓ THỂ ĐỨNG RA BẢO LÃNH TÀI CHÍNH DU HỌC NHẬT?
Theo quy định từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam, người bảo lãnh tài chính hợp lệ phải có quan hệ thân nhân trực tiếp hoặc có sự liên kết rõ ràng với du học sinh.
1. Cha hoặc mẹ ruột
Đây là trường hợp phổ biến nhất và đáng tin cậy nhất.
- Có quyền bảo lãnh hợp pháp.
- Không cần chứng minh thêm mối quan hệ vì đã thể hiện rõ trong giấy khai sinh và sổ hộ khẩu.
- Hồ sơ thường được xét nhanh, tỷ lệ đậu COE cao.
2. Anh, chị, em ruột
Cũng được chấp nhận nếu có giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống ( giấy khai sinh).
Tuy nhiên, người bảo lãnh phải chứng minh được năng lực tài chính đủ mạnh (thu nhập ổn định, có sổ tiết kiệm hợp lệ).
3. Người thân khác (cô, dì, chú, bác, ông, bà)
Được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt, nếu:
- Có giấy tờ xác minh mối quan hệ gia đình.
- Có giải trình hợp lý trong thư bảo lãnh (ví dụ: bố mẹ lớn tuổi, thu nhập không ổn định nên nhờ người thân hỗ trợ).
Với trường hợp này, hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ hơn, đặc biệt là phần giải trình lý do bảo lãnh.
4. Người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật Bản
Đây là nhóm đặc biệt, gồm:
- Người thân đang làm việc hoặc định cư hợp pháp tại Nhật.
- Tổ chức hoặc cá nhân cam kết hỗ trợ tài chính (ít gặp, thường áp dụng với học bổng hoặc công ty tài trợ).
Họ cần có chứng nhận cư trú tại Nhật, giấy tờ thu nhập, sao kê lương hoặc giấy chứng nhận thuế để chứng minh khả năng tài chính.
3. CÁC ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỐI VỚI NGƯỜI BẢO LÃNH
Để hồ sơ bảo lãnh được chấp nhận, người bảo lãnh cần đáp ứng đồng thời:
- Có thu nhập ổn định:
- Mức thu nhập tối thiểu khoảng 20 triệu~ đồng/tháng (hoặc tương đương nếu ở Nhật).
- Có thể cung cấp hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy xác nhận thu nhập hoặc giấy phép kinh doanh, xác nhận đóng thuế.
- Có sổ tiết kiệm hợp lệ:
- Thường yêu cầu từ 500 – 700 triệu đồng.
- Sổ đứng tên người bảo lãnh.
- Có mối quan hệ hợp pháp, rõ ràng với du học sinh:
- Thể hiện qua giấy khai sinh, hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ thân nhân.
- Có thư cam kết bảo lãnh tài chính:
- Ghi rõ cam kết chi trả mọi chi phí cho du học sinh trong thời gian học tập.
- Có chữ ký và thông tin cá nhân đầy đủ.
DU HỌC NHẬT BẢN KỲ THÁNG 4/2026 – CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
4. AI KHÔNG NÊN ĐỨNG RA BẢO LÃNH
Một số trường hợp không được khuyến khích hoặc dễ bị từ chối:
- Người không có quan hệ họ hàng rõ ràng (bạn bè, người quen, hàng xóm…).
- Người có thu nhập không ổn định hoặc không chứng minh được nguồn tài chính hợp pháp.
- Người từng bảo lãnh cho du học sinh khác nhưng hồ sơ trước đó bị từ chối.
Những trường hợp “bảo lãnh hộ”, “mượn danh bảo lãnh” rất dễ khiến hồ sơ bị đánh giá nghi ngờ và trượt COE.
5. CÁC GIẤY TỜ CẦN CÓ CỦA NGƯỜI BẢO LÃNH
Một bộ hồ sơ bảo lãnh tài chính hoàn chỉnh thường bao gồm:
- CCCD của người bảo lãnh.
- Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Giấy xác nhận thu nhập (hợp đồng lao động, sao kê lương, chứng nhận thuế…).
- Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư.
- Thư cam kết bảo lãnh tài chính (theo mẫu của trường hoặc đơn vị tư vấn).
6. TỔNG KẾT
Người bảo lãnh tài chính là yếu tố quan trọng quyết định tính tin cậy và hợp lệ của hồ sơ du học Nhật Bản.
Phụ huynh hoặc người thân nên chuẩn bị hồ sơ tài chính rõ ràng, nguồn tiền minh bạch và giải trình hợp lý để tăng khả năng đậu COE.
Nếu bạn chưa biết ai phù hợp để bảo lãnh tài chính, hoặc cần được hướng dẫn làm hồ sơ bảo lãnh đúng chuẩn Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản – hãy liên hệ ngay Suniver để được chuyên viên tư vấn miễn phí.
