HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z DÀNH CHO HỌC SINH VÀ PHỤ HUYNH
Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là một bước quan trọng quyết định việc bạn có thể hiện thực hóa giấc mơ học tập tại xứ sở hoa anh đào hay không. Để hỗ trợ học sinh và phụ huynh nắm rõ quy trình, Suniver tổng hợp hướng dẫn đầy đủ các bước làm hồ sơ du học Nhật Bản năm 2025 từ chuẩn bị giấy tờ, xin visa đến nhập cảnh.
1. DANH MỤC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ
📌 A. Giấy tờ của học sinh
-
Ảnh thẻ: 12 ảnh 3×4, 2 ảnh 3.5×4.5, 6 ảnh 4×6 (nền trắng, áo trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất).
-
Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng.
-
Căn cước công dân: 3 bản photo công chứng rõ nét, 2 mặt in cùng mặt giấy A4.
-
Bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm phù hợp trình độ học vấn.
-
Giấy khai sinh: 2 bản công chứng hoặc trích lục đầy đủ thông tin, công chứng trong vòng 6 tháng.
-
Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có): JLPT, NAT-TEST, TOPJ…
-
Xác nhận học tiếng Nhật hoặc lý do chưa có chứng chỉ (nếu chưa có).
-
Giấy khám sức khỏe (có khám lao phổi): Bắt buộc nếu nộp hồ sơ sang vùng Tokyo từ tháng 9/2025.
-
Giấy xác nhận công việc (nếu tốt nghiệp quá 2 năm).
-
Sơ yếu lý lịch và lý do du học (theo form của trường).
-
Xác nhận trạm trú hoặc xác nhận ký túc xá (nếu địa chỉ khác CCCD).
-
Các giấy tờ giải trình khác (nếu có).
📌 B. Giấy tờ của người bảo lãnh tài chính
-
Căn cước công dân: 3 bản công chứng còn hạn.
-
Cam kết bảo lãnh: Theo mẫu nhà trường.
-
Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư: Tối thiểu 500 triệu.
-
Giấy chứng minh thu nhập, công việc (trong 1–3 năm gần nhất).
-
Giấy giải trình nguồn tài chính, giấy miễn/đóng thuế (nếu có).
-
Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế (nếu làm kinh doanh).
-
Các giấy tờ giải trình khác (nếu có).
2. QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN
✅ Chuẩn bị và gửi hồ sơ về Suniver theo hướng dẫn.
✅ Chọn trường và phỏng vấn với trường Nhật Bản.
✅ Đóng các khoản chi phí làm hồ sơ.
✅ Tập trả lời các câu hỏi thường gặp trong hồ sơ, chuẩn bị cho phỏng vấn từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (nếu có).
✅ Nhận COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), giấy báo nhập học và phiếu yêu cầu nộp học phí. Sau đó tiến hành chuyển khoản học phí sang trường.
✅ Sau khi nhận đủ giấy tờ từ trường, Suniver hỗ trợ học sinh xin visa du học Nhật Bản. Thời gian xử lý visa: 7–10 ngày.
✅ Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhập cảnh và ổn định sau khi sang Nhật.
3. LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỂ TĂNG TỶ LỆ ĐỖ VISA DU HỌC NHẬT BẢN
-
Chứng chỉ tiếng Nhật N5 là điều kiện tối thiểu nên có trước khi nộp COE hoặc trước khi nhận COE.
-
Hồ sơ cần thống nhất, logic và chính xác tuyệt đối.
-
Mỗi trường có yêu cầu riêng về giấy tờ, cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ.
-
Từ tháng 9/2025, học sinh nộp hồ sơ vào vùng Tokyo bắt buộc phải có giấy khám sức khỏe lao phổi.
4. THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Hiện tại, học sinh không thể tự xin visa mà phải nộp qua các công ty ủy thác được chỉ định bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
🔸 Với khu vực TP. HCM: Tất cả các loại visa – kể cả có COE – bắt buộc học sinh phải lên trực tiếp công ty ủy thác để nộp và trình diện. Không chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện.
🎓 KẾT LUẬN
Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản không quá khó nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ, đúng quy định và cập nhật thường xuyên các yêu cầu mới. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín.
Suniver Global Education với nhiều năm kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ du học Nhật Bản, luôn đồng hành cùng học sinh và phụ huynh trong suốt hành trình từ chuẩn bị giấy tờ, xin COE, xin visa đến hỗ trợ sau khi nhập học. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
