HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z
Bạn đang chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản? Một trong những bước quan trọng và bắt buộc chính là xin visa du học Nhật Bản. Vậy thủ tục cần những gì, nộp ở đâu, và cần lưu ý điều gì để tránh bị từ chối visa? Cùng Suniver theo dõi hướng dẫn chi tiết từ A-Z dưới đây nhé!
I. GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ KHI XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Để hoàn tất thủ tục xin visa du học Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
-
Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm: Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức.
-
Đơn xin visa: Theo mẫu quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
-
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): 2 bản sao.
-
Giấy báo nhập học (COA): 1 bản sao.
-
Chứng chỉ tiếng Nhật: Bản sao JLPT, NAT-TEST, TOPJ hoặc tương đương.
-
Trường hợp không có chứng chỉ: Nộp giấy xác nhận đã học tiếng Nhật (bản gốc) và phiếu dự thi nếu có.
-
Riêng Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng yêu cầu bản giải trình lý do chưa có chứng chỉ tiếng Nhật viết bằng tiếng Nhật.
-
-
Bản gốc giấy chứng thực bằng cấp Naric (nếu được yêu cầu).
-
Giấy khám lao phổi (Tuberculosis – TB):
-
Đây là yêu cầu bắt buộc khi xin visa Nhật Bản.
-
Phải khám tại bệnh viện được LSQ/ĐSQ chỉ định, ví dụ:
-
TP.HCM: BV Chợ Rẫy, Trung tâm Phước An
-
Hà Nội: BV Phổi Trung Ương, BV Hồng Ngọc, Bảo Sơn
-
-
Giấy khám lao phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
-
II. NỘP HỒ SƠ Ở ĐÂU?
Hiện tại, học sinh không thể tự nộp hồ sơ xin visa, mà bắt buộc phải thông qua các công ty ủy thác được chỉ định bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
❌ Không chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện, email, fax hoặc bất kỳ hình thức gián tiếp nào.
Lưu ý đặc biệt tại TP.HCM:
-
Tất cả các loại visa, kể cả đã có COE, đều phải nộp thông qua các công ty ủy thác.
-
Phải trình diện trực tiếp, không chấp nhận gửi hồ sơ qua bưu điện.
Danh sách đơn vị tiếp nhận hồ sơ theo khu vực:
-
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
-
Quản lý: Từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc.
-
-
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
-
Quản lý: Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
-
-
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
-
Quản lý: Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.
-
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG TRONG QUÁ TRÌNH XIN VISA DU HỌC NHẬT
Trong thời gian xét duyệt visa (7–10 ngày làm việc), Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể gọi điện để phỏng vấn học sinh. Học sinh cần lưu ý:
-
Chuẩn bị sẵn câu trả lời bằng tiếng Nhật và tiếng Việt cho các nội dung sau:
-
Thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, địa chỉ,…)
-
Trường học tại Nhật (tên trường, ngày khai giảng, địa chỉ)
-
Kế hoạch học tập, ngày xuất cảnh dự kiến (phải trùng với thông tin hồ sơ)
-
✅ Gợi ý: Bí kíp luyện phỏng vấn
KẾT LUẬN
Việc chuẩn bị thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2025 sẽ đơn giản hơn nếu bạn:
-
Nắm rõ quy trình hồ sơ
-
Hiểu đúng nơi nộp và hình thức nộp
-
Tuân thủ quy định mới nhất về khám lao và công ty ủy thác
Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ làm hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ Suniver Global Education để được hướng dẫn miễn phí, nhanh chóng và chính xác nhất!
