Việc bị trượt COE hoặc trượt visa du học Nhật Bản là tình huống không hiếm gặp, ngay cả với những hồ sơ tưởng chừng đã chuẩn bị kỹ.
Đừng quá lo lắng – điều quan trọng là hiểu rõ nguyên nhân, nắm được cách xử lý đúng để có thể làm lại hồ sơ thành công trong kỳ tiếp theo.
1. PHÂN BIỆT COE VÀ VISA DU HỌC NHẬT BẢN
- COE (Certificate of Eligibility): Là “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. COE giống như “giấy thông hành” chứng minh bạn đủ điều kiện sang Nhật học tập.
- Visa du học Nhật Bản: Được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, sau khi bạn đã có COE. Đây là bước cuối cùng để chính thức được nhập cảnh.
Nói cách khác: trượt COE là trượt từ phía Nhật, còn trượt visa là trượt từ phía Đại sứ quán tại Việt Nam.
THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN MỚI NHẤT [2025] HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z
2. NGUYÊN NHÂN THƯỜNG GẶP KHI BỊ TRƯỢT COE
- Hồ sơ không trung thực – các thông tin học tập, kinh nghiệm, chứng minh tài chính không nhất quán hoặc bị nghi ngờ làm giả.
- Khả năng tài chính không đảm bảo – số dư tài khoản, thu nhập người bảo lãnh không đủ để chứng minh có thể chi trả học phí và sinh hoạt phí.
- Hồ sơ học tập bị gián đoạn, lý do du học không rõ ràng – khiến Cục Xuất nhập cảnh nghi ngờ mục đích sang Nhật không phải để học thật.
- Trường Nhật ngữ nộp hồ sơ trễ hoặc thiếu giấy tờ – đặc biệt trong giai đoạn cao điểm, dẫn đến việc COE bị từ chối do lỗi hành chính.
3. NGUYÊN NHÂN THƯỜNG GẶP KHI BỊ TRƯỢT VISA
- Khai báo sai sự thật trong đơn xin visa.
- Không chứng minh được mối liên hệ với người bảo lãnh tài chính.
- Cục Lãnh sự phát hiện điểm bất thường giữa hồ sơ COE và giấy tờ nộp thêm.
- Phỏng vấn không tốt – trả lời lúng túng, không nắm rõ thông tin về trường, kế hoạch học tập hoặc chi phí.
4. CÁCH XỬ LÝ KHI BỊ TRƯỢT COE HOẶC VISA
Trường hợp bị trượt COE:
- Liên hệ ngay với trường Nhật ngữ để hỏi rõ lý do cụ thể từ Cục Xuất nhập cảnh.
- Xem xét điều chỉnh hồ sơ – ví dụ: bổ sung chứng minh tài chính, điều chỉnh khoảng trống học tập, bổ sung thư giải trình.
- Làm lại hồ sơ vào kỳ tiếp theo (thường sau 3–6 tháng). Nếu lỗi do trường hoặc tư vấn, bạn nên cân nhắc chuyển sang đơn vị có uy tín hơn.
Trường hợp bị trượt visa:
- Xin bản giải thích lý do từ chối visa (mẫu form tại Đại sứ quán).
- Đợi tối thiểu 6 tháng để nộp lại hồ sơ mới.
- Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ cá nhân và COE, đảm bảo khớp thông tin, minh bạch và chính xác.
5. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Không nên làm lại hồ sơ ngay nếu chưa biết rõ nguyên nhân trượt.
- Không nên dùng hồ sơ cũ mà không điều chỉnh – điều này có thể khiến bạn bị từ chối thêm lần nữa.
- Luôn trung thực trong toàn bộ quá trình nộp hồ sơ, vì mọi dữ liệu COE và visa đều được lưu trữ và đối chiếu.
6. LÀM LẠI HỒ SƠ DU HỌC – CẦN CHUẨN BỊ GÌ?
- Hồ sơ học tập rõ ràng, mạch lạc – giải thích được lý do chọn Nhật, chọn ngành.
- Chứng minh tài chính đầy đủ – minh bạch nguồn tiền, có chứng từ hợp lệ.
- Đơn vị tư vấn uy tín – hỗ trợ soát lỗi hồ sơ, hướng dẫn viết thư giải trình đúng chuẩn Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Nếu bạn từng bị trượt COE hoặc visa du học Nhật, đừng bỏ cuộc. Việc quan trọng là biết cách khắc phục đúng – chuẩn bị lại hồ sơ bài bản – chọn đúng thời điểm và đơn vị hướng dẫn phù hợp.
Liên hệ Suniver để được hướng dẫn chi tiết và làm lại hồ sơ trượt COE, visa du học Nhật một cách an toàn – hiệu quả – đúng quy trình.
